Office Manager/in (m/w/d)
Frankfurt am Main oder hybrid/remote
Wir suchen motivierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter, die uns dabei helfen, unsere Kunden in verschiedenen Branchen vor Cyberangriffen zu beschützen.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Office Management (m/w/d). Unterstütze das Management und unseren Vertrieb im Organisieren von Projekten, Terminen und Kommunikation. Als Teil unseres dynamischen Teams trägst du zur erfolgreichen Umsetzung von Cyber-Security-Strategien bei.
Das erwartet dich bei uns
Spannende und vielfältige Themen in einem dynamischen Umfeld
Verantwortungsvolle Aufgaben, die deinen Fähigkeiten entsprechen
Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer "Du"-Kultur
Individuell angepasste Einarbeitung, die dich optimal vorbereitet
Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die du mitgestaltest
Attraktives Gehalt
Flexibilität bei Arbeitszeit und Urlaub (Teilzeit, Gleitzeit, bezahlter/unbezahlter Urlaub)
Deine Aufgaben
Du koordinierst eigenverantwortlich sowie eigenständig die Aufgaben des Geschäftsführers und arbeitest mit nationalen Schnittstellen zusammen
Du unterstützt den Geschäftsführer bei allen organisatorischen und strategischen Aufgaben. Hierzu gehören die Organisation und Durchführung von Meetings, Tagungen, Konferenzen sowie Gremiensitzungen inklusive der Vor- und Nachbereitung
Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und Erstellung von offiziellen Schriftstücken
Du erarbeitest Entscheidungsvorlagen, erstellst Präsentationen und fertigst Protokolle in deutscher und englischer Sprache an
Ablage der Dokumentation und Organisation, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in unser strukturiertes Ablagesystem
Was du mitbringen solltest
Gute strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Ihre Aufgaben zu priorisieren, sich feste Ziele zu setzen und Vorgaben immer im Blick zu haben
Du bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz und einer herausragenden Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch)
Leidenschaft für den Assistenzberuf und das Management aus zweiter Reihe
Du bist „digital“ auf der Höhe der Zeit und besitzt sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point), Teams und den sozialen Medien
DAS KLINGT INTERESSANT?
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Falls das interessant klingt, freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem Lebenslauf an: bewerbung@deltasecure.de
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