TISAX® Kapitel 8.1.5
Inwieweit ist der Schutz vor unbefugtem Betreten in Form einer Zugangskontrolle geregelt?
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Ziel
Es muss sichergestellt werden, dass alle Zugänge zu Sicherheitsbereichen, in denen als schutzbedürftig klassifizierte Fahrzeuge, Komponenten oder Bauteile hergestellt, bearbeitet oder gelagert werden, mit angemessenen Maßnahmen vor unbefugtem Zutritt geschützt werden.
Anforderungen
- Muss
- Mindestens eine der folgenden drei Anforderungen muss umgesetzt sein:
- Muss
- mechanische Schlösser mit dokumentierter Schlüsselvergabe
- Muss
- elektronische Zugangssysteme mit dokumentierter Berechtigungsvergabe
- Muss
- Personen-Zutrittskontrolle einschließlich Dokumentation.
- Schutzbedarf hoch
- Die räumliche Situation ist auch geeignet, um als schutzbedürftig klassifizierte Fahrzeuge vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Umsetzung
Mechanische Schlösser mit dokumentierter Schlüsselvergabe
Zur Einhaltung der TISAX Anforderungen kann als eine Option die Installation mechanischer Schlösser gewählt werden. Hierbei ist es entscheidend, ein lückenloses Schlüsselvergabeverfahren zu etablieren. Jedem Schlüssel sollte eine eindeutige Nummer zugeordnet und diese in einem Verzeichnis erfasst werden. Das Verzeichnis muss festhalten, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt welchen Schlüssel erhalten hat. Die Ausgabe und Rückgabe der Schlüssel muss durch Unterschriften sowohl des Ausgebenden als auch des Empfängers dokumentiert sein.
Elektronische Zugangssysteme mit dokumentierter Berechtigungsvergabe
Alternativ zu mechanischen Schlössern können elektronische Zugangssteuerungen implementiert werden. Dabei wird jeder autorisierten Person eine Zugangskarte oder ein Token ausgehändigt, dessen Berechtigungen genau definiert und im Zugangskontrollsystem dokumentiert werden. Es ist wichtig, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Zugangsberechtigungen besitzt. Sämtliche Änderungen, inklusive der Vergabe und Entziehung von Zugangsberechtigungen, müssen genau protokolliert werden.
Personen-Zutrittskontrolle einschließlich Dokumentation
Falls weder mechanische noch elektronische Sicherungssysteme verwendet werden, sollte eine Personen-Zutrittskontrolle durch geschultes Sicherheitspersonal durchgeführt werden. Das Personal übernimmt die Aufgabe, die Identität jeder Person zu überprüfen, bevor Zugang gewährt wird. Eine detaillierte Dokumentation jedes Zutrittsvorgangs ist hierbei unerlässlich. Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Identität der Person sowie den Zweck des Besuchs, um eine nachvollziehbare Historie zu gewährleisten.
Besondere Maßnahmen bei hohem Schutzbedarf
Bei hohem Schutzbedarf, wie etwa dem Schutz schutzbedürftiger Fahrzeuge, müssen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen in Betracht gezogen werden. Die räumliche Situation sollte so gewählt oder angepasst werden, dass sie einen wirksamen Schutz vor unbefugtem Betreten bietet. Überprüfen Sie die Effektivität bestehender Schutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen und passen Sie diese bei Bedarf an, um den Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden.
Umsetzungstipps
- Implementieren Sie ein strenges Protokoll für die Schlüsselvergabe, inklusive der Durchführung regelmäßiger Audits.
- Stellen Sie sicher, dass elektronische Zugangskontrollsysteme mit einer sicheren, datenschutzkonformen Software betrieben werden und regelmäßige Systemupdates erhalten.
- Bilden Sie Ihr Sicherheitspersonal regelmäßig weiter, speziell in den Bereichen Identitätsprüfung und Dokumentation.
Verwandte TISAX-Kapitel
- Kapitel 8.1.7 – Besuchermanagement – Besucher in Sicherheitsbereichen verwalten.
- Kapitel 8.2.5 – Zutrittsvergabe – Prozess zur Zutrittsvergabe definieren.
