TISAX® Kapitel 9.6.2
Inwieweit werden Datenschutzvorfälle verarbeitet?
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Ziel
Das Ziel der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen soll sicherstellen, dass ein möglicher Schaden für die Betroffenen begrenzt und ein wiederholtes Eintreten verhindet wird. Zudem muss die gesetzlich erforderliche Dokumentation und ggf. fristgerechte Meldung an die Aufsichtsbehörde sichergestellt sein.
Anforderungen
- Muss
- Datenschutzvorfälle (z.B. unberechtigter Zugriff auf personenbezogene Daten) werden fristgerecht bearbeitet.
- Muss
- Die Maßnahmen aus 1.6.1 des Fragebogens Informationssicherheit berücksichtigen auch Datenschutzvorfälle oder alternativ besteht ein Notfallplan für Vorgehen im Datenschutzvorfall.
- Muss
- Zusätzlich sind Verfahren zur Sicherstellung der nachfolgenden Aspekte etabliert und dokumentiert:
- Muss
- unverzügliche Meldung an den jeweiligen Verantwortlichen, soweit sein Auftrag betroffen ist
- Muss
- Dokumentation der Prozesse
- Muss
- Schulung der Mitarbeiter zu den definierten Maßnahmen/Prozessen
- Muss
- Unterstützung des jeweils Verantwortlichen bei der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen
Umsetzung
Verarbeitung von Datenschutzvorfällen nach TISAX Kapitel 9.6.2
Um Datenschutzvorfälle gemäß den TISAX-Anforderungen effektiv zu bearbeiten, ist zunächst die fristgerechte Behandlung solcher Vorfälle essentiell. Stellen Sie sicher, dass Mechanismen und Prozesse etabliert sind, die eine schnelle Reaktion ermöglichen. Dies beinhaltet die Einrichtung eines Notfallplans speziell für Datenschutzvorfälle, der in Anlehnung an die Maßnahmen aus Abschnitt 1.6.1 des TISAX-Fragebogens zur Informationssicherheit entwickelt wird.
Darüber hinaus ist es wichtig, spezifische Verfahren zu implementieren, die folgende Aspekte abdecken:
- Die unverzügliche Meldung an den jeweiligen Verantwortlichen, sobald sein Bereich von einem Vorfall betroffen ist. Dies stellt sicher, dass alle notwendigen Schritte zur Minderung und Analyse des Vorfalls zeitnah eingeleitet werden können.
- Die lückenlose Dokumentation der Datenschutzvorfälle und der darauf folgenden Maßnahmen. Diese Dokumentation dient nicht nur der internen Nachverfolgung und Bewertung, sondern auch als Nachweis der Compliance gegenüber den Aufsichtsbehörden und Auditoren.
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen der Mitarbeiter zu den etablierten Maßnahmen und Verfahren. Diese Schulungen sollten alle relevanten Aspekte der Datenschutzvorfall-Behandlung umfassen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter weiß, wie im Falle eines Vorfalls zu verfahren ist.
- Unterstützung der verantwortlichen Personen bei der Verarbeitung von Datenschutzvorfällen. Dies kann durch regelmäßige Trainings oder die Bereitstellung von Ressourcen und Tools erfolgen, die eine effektive Vorfallsbearbeitung unterstützen.
Die Einrichtung dieser Maßnahmen schafft eine robuste Grundlage, um Datenschutzverletzungen konform, effizient und umfassend behandeln zu können. Durch die frühzeitige Planung und Schulung wird das Risiko eines nicht konformen Umgangs mit solchen Vorfällen minimiert, wodurch das Vertrauen in Ihre Datenschutzpraktiken gestärkt und die Einhaltung von TISAX-Anforderungen gewährleistet wird.
