TISAX® Kapitel 9.5.2
Inwieweit werden vertragliche Vereinbarungen an Auftragnehmer und Kooperationspartner weitergegeben und deren Einhaltung überprüft?
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Ziel
Das Unternehmen kennt und sichert Datenübermittlungen an Unterauftragnehmer ab.
Anforderungen
- Muss
- Mit Auftraggebern vereinbarte vertragliche Vereinbarungen werden, soweit zutreffend, an Auftragnehmer und Kooperationspartner (Unterauftragsverarbeiter) weitergegeben.
- Muss
- Eine Überprüfung der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen findet statt.
- Muss
- Aktuelle Kontaktdaten der Ansprechpartner beim Unterauftragnehmer sind verfügbar, werden eingeleitet und verfolgt.
Umsetzung
Umsetzung der TISAX-Anforderungen nach Kapitel 9.5.2
Zur Sicherstellung der vertraglichen Vereinbarungen gemäß TISAX, speziell im Kapitel 9.5.2, ist es imperativ, dass gewissenhafte Prozesse etabliert und kontinuierlich gepflegt werden. Beginnen Sie damit, alle relevanten Vertragsbestandteile, die mit den Auftraggebern vereinbart wurden, klar zu identifizieren. Diese sollten explizit an Ihre Auftragnehmer und Kooperationspartner weitergeleitet werden. Stellen Sie sicher, dass in den Verträgen mit diesen Parteien entsprechende Klauseln integriert sind, die die Weitergabe vertraglicher Pflichten unmissverständlich regeln.
Ein effektiver Prozess zur Überprüfung der Einhaltung dieser Vereinbarungen ist ebenso entscheidend. Implementieren Sie regelmäßige Audits und Kontrollen, um die Compliance Ihrer Auftragnehmer zu gewährleisten. Diese Kontrollen können sowohl in Form von physischen Besuchen als auch über digitale Überwachungstools erfolgen. Die Ergebnisse dieser Überprüfungen sollten dokumentiert und analysiert werden, um etwaige Abweichungen schnell erkennen und adressieren zu können.
Es ist auch wichtig, stets auf dem neuesten Stand hinsichtlich der Kontaktdaten der Ansprechpartner bei Ihren Auftragnehmern zu bleiben. Pflegen Sie eine aktuelle Datenbank aller relevanten Kontakte, und etablieren Sie klare Kommunikationslinien. Diese Maßnahme vereinfacht die Initiierung von Kommunikation im Falle von Unklarheiten oder Problemen bezüglich der Vertragserfüllung und ermöglicht eine schnelle und effektive Lösung von Problemen.
Verwandte TISAX-Kapitel
- Kapitel 9.5.1 – Datenübermittlung – Rechtsgrundlagen für Datenweitergabe.
- Kapitel 6.1.1 – Auftragnehmer IS – IS-Anforderungen an externe Partner.
